Офис-менеджер( Данафлекс ) (в архиве)

13 Июля

Город:

Елабуга

Занятость:

Полная занятость

Компания "Данафлекс"

Компания Данафлекс, лидер по производству гибкой упаковки для продуктов питания, открывает вакансию офис-менеджер. Мы ищем доброжелательного и ответственного сотрудника, умеющего работать с информацией, документацией и людьми.

Обязанности:

Ведение рабочего календаря генерального директора, оформление командировок генерального директора.
Прием и оформление заявок на отправку документов/роликов курьерскими службами, получение, в т.ч. контроль за своевременной отправкой.
Прием документов на подписание генеральным директором от подразделений Общества, проверка документов на корректность, при необходимости, информирование по статусу подписания документов.
Учет документов (входящие, исходящие, распорядительные документы) в системе эдо;
Ведение электронного архива договорных документов.
Чай/кофе/вода для гостей, обеспечение готовности комнаты для переговоров для встреч, организация трансфера для гостей, когда необходимо.
Прием и распределение телефонных звонков.
Оформление рассылок с корпоративного ящика эл. почты.

Требования:

Опыт работы в приемной генерального директора;
Внимательность, умение работать с большим объемом документов и данных, пунктуальность, ответственность;
Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость;
Навыки деловой переписки.

Условия:

работа в успешной и крупной компании - лидере в производстве гибких упаковочных материалов,
ДМС включая стоматологию,
официальное трудоустройство на период срочного трудового договора,
стабильная и своевременная заработная плата,
качественная, удобная и бесплатная спецодежда,
перспективы профессионального и карьерного роста,
бесплатное горячее питание,
график работы 5/2 с 8.00 до 17.00.
бесплатная доставка к месту работы и обратно из близлежащих городов (Наб.Челны, Елабуга).
место работы Особая экономическая зона "Алабуга".