Офис-менеджер( ДСК КМК ) (в архиве)

19 Июля

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Елабуга

Занятость:

Полная занятость

Компания "ДСК КМК"

Обязанности:

- ведение делопроизводства (составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);
- планирование рабочего дня руководителя (учёт намеченных встреч);
- организация приёма посетителей;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- сортировка корреспонденции;
- подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем;
- составление приказов и других внутренних документов;
- приём документов на подпись;
- приём и учёт телефонных звонков, телефонные переговоры;
- подготовка переговоров с партнёрами организации;
- участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
- организация и координация связи между отделами;
- хозяйственные вопросы (обеспечение офиса канцтоварами и другими нуждами);

- Работа в 1С:Предприятие, Битрикс 24, СЭД-Практика;

Требования:

Опыт работы офисного управления или административной поддержки не менее 1 года.
Отличные навыки коммуникации и умение эффективно общаться с сотрудниками на всех уровнях.
Умение слушать и решать проблемы, возникающие в офисе.
Высокая организованность и умение управлять несколькими задачами одновременно.
Способность планировать и управлять ресурсами офиса.
Умение решать логистические вопросы.
Опыт работы с офисными программами, такими как Microsoft Office (1С:Предприятие, Битрикс 24, СЭД-Практика, Excel, PowerPoint).
Способность эффективно работать в команде с разными участниками коллектива.
Готовность помогать коллегам и делиться информацией.
Высокая степень ответственности за выполнение своих обязанностей.
Надежность и пунктуальность в соблюдении сроков и правил работы.
Способность анализировать сложные ситуации и принимать решения, опираясь на логическое мышление.
Умение быстро реагировать на изменения и решать проблемы, возникающие в работе офиса.
Понимание основных аспектов офисной деятельности, включая управление документами, организацию рабочих мест и поддержку офисных систем.
Умение осуществления закупки,