Личный помощник

от 80 000 руб.

Алабуга, ОЭЗ ППТ

Город:

Елабуга

Занятость:

Полная занятость

Компания "Алабуга, ОЭЗ ППТ"

Мы в поисках личного помощника заместителя Генерального Директора АО ОЭЗ ППТ "Алабуга". Мы ищем кандидата, который будет готов развиваться и достигать РЕЗУЛЬТАТА вместе с нами.

Обязанности:

ведение личного графика руководителя (мероприятие, дата, время, место, прочие документы);
подготовка командировок (оформление командировки в 1С, закупка билетов, бронирование гостиниц, регистрация на мероприятия, оформление документов по платным мероприятиям, деловая переписка);
оформление и сдача отчетности руководителя по поездкам и мероприятиям;
ведение пула задач подразделения (до 12 человек, передача поручения, подтверждение выполнения, перенос сроков);
оформление документов в 1С и СЭД ЭДО (должностные инструкции, деловая переписка, договорная работа);
ведение пула документов подразделения в базе данных;
сопровождение руководителя (при необходимости) на мероприятиях внутри инфраструктуры ОЭЗ (поездки на авто, помощь по быстрым поручениям, доставка питания для руководителя при длительном мероприятии);
взаимодействие с другими подразделениями ОЭЗ (договорной и юридический отделы, административный отдел, приемная ГД, служба питания, гараж, арендное жилье и пр.) по личным поручениям;
общение с правительственными учреждениями.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

образование: оконченное, высшее или средне/профессиональное;
наличие личного авто;
опрятный внешний вид;
грамотная речь, отсутствие нецензурных выражений, жаргонизмов и сленга при общении;
знание норм делового этикета;
знание правил выхода из конфликтных ситуаций.

УСЛОВИЯ:

конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально);
дневная рабочая неделя;
работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Менделеевск;
полис добровольного медицинского страхования;
предоставление жилья для иногородних;
оплачиваемые отпуска и больничные;
гарантия профессионального роста, бесплатное обучение;
корпоративы, командные игры, мозговые штурмы, реализация нестандартных задач;
карьерный рост;
график: 5/2, с 9.00 до 18.00.