Специалист по договорной работе

Документооборот:

- Ведет согласование договоров, спецификаций, допсоглашений, протоколов разногласий и урегулирований разногласий.

- Формирует заказы, выставляет счета на оплату.

2. Первичная документация:

- Составляет и оформляет первичную документацию по отгрузке и реализации продукции.

- Проверяет правильность заполнения документов и наличие всех необходимых реквизитов.

3. Отгрузка продукции:

- Контролирует оформление отгрузочной документации.

- Готовит пакет документов для сдачи в бухгалтерию.

- Определяет потребность в транспорте для доставки товара согласно договору.

4. Договорная работа:

- Заключает договоры, контролирует их исполнение.

- Координирует графики поставок продукции.

- Регулярно отслеживает уровень цен в зависимости от условий поставки.

5. Финансовое сопровождение:

- Следит за своевременной оплатой товаров клиентами.

- Участвует в урегулировании задолженностей и претензий.

6. Работа с контрагентами:

- Поддерживает связь с потенциальными и действующими клиентами.

- Обрабатывает запросы и заявки от новых заказчиков.

- Организует отправку оригинальной документации почтой.

7. Информационная поддержка:

- Ведет клиентскую базу данных.

- Оформляет необходимую отчётность и аналитику по клиентам.

8. Переговоры и коммуникации:

- Проводит деловые переговоры с партнёрами разных уровней.

- Информирует руководство о результатах переговоров и возможных рисках.

9. Дополнительные поручения:

- Выполняет поручаемые задания руководителя, касающиеся смежных обязанностей по аналогичной деятельности, включая подготовку проектов приказов и распоряжений.

• Образование: Экономическое, среднее профессиональное или высшее.
• Опыт работы: Желательно наличие опыта работы в должности бухгалтера или экономиста.